Plataforma para wedding planners y hoteles
Los destination weddings tienen suficientes variables. La comunicación con tus invitados no debería ser una de ellas.
Synfonix mantiene informados a tus invitados, confirma su asistencia y te avisa qué es lo que realmente necesita tu atención. Vuelos, husos horarios, traslados e idiomas incluidos.
Bodas de destino · México y más allá
Las cuatro preguntas que saturan tu bandeja
Una boda de destino no es un evento, es un fin de semana fuera de casa. Cada respuesta vive dentro de la invitación en lugar de tu teléfono.
“¿Cómo llego desde el aeropuerto?”
Guía de viaje y hospedaje con aeropuerto, traslados, tiempos y códigos de reserva — en el idioma del invitado.
“¿Qué me pongo para el welcome party?”
Itinerario día por día con código de vestimenta, hora y ubicación de cada evento.
“¿Mi traslado es a las 4 o a las 5?”
Un Guest Pass personal por familia, con su horario, mesa y detalles de traslado.
“¿A quién le llamo cuando aterrice?”
Contactos en sitio y un concierge con IA 24/7 que solo responde con los datos reales del evento.
Una sola vista
Todos tus invitados, sin importar desde dónde llegan.
Ciudades distintas, husos horarios distintos, idiomas distintos. Tú ves una sola lista y solo lo que requiere tu decisión.
Nueva York
Confirmado · 2 lugares
Ciudad de México
Confirmado · 4 lugares
Toronto
Pregunta de transporte · resuelta
Miami
Cambió su confirmación · requiere tu atención
Madrid
Confirmado · vuelo compartido
Bogotá
Duda de hospedaje · respondida en su idioma
Concierge 24/7
Las 200 preguntas que hoy llegan a tu teléfono.
El concierge responde con los datos reales del evento, en el idioma del invitado y a cualquier hora. Lo que requiere criterio humano te llega ya resumido; lo operativo, como una restricción alimentaria, se registra solo.
- Nunca inventa: si el dato no existe, te deriva
- Español e inglés en la misma conversación
- Cada duda repetida se vuelve una mejora del evento
Llegamos el viernes 3:40 pm. ¿Hay traslado del aeropuerto?
Sí. Hay van compartida saliendo 4:30 pm de Llegadas Nacionales, puerta 4. Los registro para esa corrida y les mando el punto exacto por WhatsApp.
¿El welcome dinner es de traje?
No: resort chic. Lino, guayabera o vestido ligero. La noche de la boda sí es formal playa.
Mi esposa es celíaca 😅
Anotado. Lo mando al chef del hotel y a la coordinadora; su mesa quedará marcada como sin gluten.
Ejemplo real de conversación
Una boda, tres experiencias
Cada invitado abre una boda distinta, hecha para él.
Un solo evento, pases personalizados: idioma, agenda, traslados y accesos cambian según el grupo. Nadie recibe información que no le toca.
Familia Whitmore · 4 pax
Ve la invitación en inglés
- Vuelo y traslado aeropuerto → hotel
- Welcome dinner del jueves
- Bloque de habitaciones con su código
No ve: despedida privada, mesa de regalos MXN
Familia Sáenz · 6 pax
Ve la invitación en español
- Ceremonia y recepción
- Menú infantil y sillas altas
- Estacionamiento y acceso
No ve: bloque de hotel ni traslados
Padrinos · 2 pax
Acceso a los tres días completos
- Ensayo, brunch y after privado
- Llamados de horario minuto a minuto
- Línea directa con tu equipo
Su pase abre puertas que otros no ven
Vista previa del panel
Lo que tú ves mientras los invitados confirman
Semáforo de asistencia
142 invitados- Familia Villanueva (4)Vio hotel · mapa · menú
- Andrea & Marco (2)Traslado reservado
- Familia Del Río (5)Confirmó, sin hotel aún
- Jorge Escalante (1)Abrió 1 vez hace 12 días
- Familia Kaufmann (3)Sin vuelo · sin hotel
96
Fieles
31
Dudosos
15
Riesgo alto
Cut-off del hotel
48 de 60 habitaciones
Cierra en 9 días
Lugares recuperados
23
Bajas detectadas a tiempo y reasignadas desde la lista B antes del corte.
Banquete
- Adulto104
- Niño12
- Vegetariano9
- Alergias6
Exportar para el chef
Modo esencial (novios)
Confirmar por llamada, ver métricas y mandar recordatorio por WhatsApp.
Vista de demostración con datos de ejemplo. El panel se activa por evento durante la implementación.
Cualquier destino
Diseñado para el venue de cada boda
Playa, cenote, hacienda, viñedo o rooftop: cada espacio del fin de semana vive dentro de la invitación con su foto, mapa y horario, con la fotografía real del venue y de la pareja.
Imágenes de referencia. En cada proyecto usamos la fotografía oficial del venue y de la pareja.
Cómo trabajamos contigo
- 1
Llamada inicial: mapeamos el fin de semana, venues, hoteles y grupos de invitados.
- 2
Construimos la experiencia: intro cinematográfico, itinerario, guía de viaje y pases.
- 3
Ronda de revisión contigo y la pareja, en ambos idiomas.
- 4
Lanzamiento: sale un solo link, los invitados confirman y tú ves el panel llenarse.
Planners y venues aliados
- White-label: el nombre y la paleta de tu estudio en cada invitación.
- Precio partner con margen en cada evento que traigas.
- Panel de invitados compartido para que tu equipo vea los RSVP en tiempo real.
- Entrega en días, no semanas — nosotros hacemos diseño y textos.
Antes de decir que sí
Lo que suelen preguntarnos las planners
¿Y si la boda no es en México?
Funciona en cualquier destino: adaptamos aeropuertos, traslados, hoteles, moneda e idiomas del fin de semana.
¿Cuánto trabajo es para mi equipo?
Nos mandas el itinerario y la lista de invitados como los tengas hoy. Nosotros hacemos diseño, textos y traducción.
¿Lleva mi marca o la de ustedes?
White-label: la invitación sale con el nombre y la paleta de tu estudio. Synfonix queda detrás.
¿Y si cambia algo a última hora?
El link es el mismo siempre. Actualizamos horarios, venues o traslados y todos los invitados lo ven al instante.
Armemos una para tu próxima boda
Mándanos el esquema del fin de semana y te regresamos una experiencia en vivo y personalizada que la pareja puede compartir esa misma semana.